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在線團隊協(xié)作協(xié)同工具的好壞，往往不是其功能有多齊全決定的。政企單位用戶之所以選擇一款產(chǎn)品，是因為這款產(chǎn)品的某一功能或某幾個功能解決了他的核心痛點。

市面上的團隊協(xié)同工具這么多，怎樣才能透過琳瑯滿目的產(chǎn)品中選擇最適合的工具呢？小編覺得作為一個優(yōu)秀的協(xié)同軟件，需要滿足以下四點要求：

1、IM場景化協(xié)同 企業(yè)專用的即時聊天軟件

協(xié)同辦公最重要的是交流溝通，個人即時通訊軟件經(jīng)常會讓員工陷入非工作的聊天狀態(tài)中。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為企業(yè)專用的即時聊天軟件，助力企業(yè)IM場景化協(xié)同，不僅能夠提高工作效率同時也快速解決了溝通問題。

2、成員聚焦

企業(yè)作為一個共同體，不同的部門履行著不同的指責(zé)。在協(xié)同工作中，將有著共同目標(biāo)的成員分配在一個頻道（群）里，一起交流討論問題，所有的成員都聚焦在同一個目標(biāo)下，更容易實現(xiàn)最終目的的達成。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的頻道、消息分類、標(biāo)簽

3、安全需要保障

協(xié)同管理軟件只是為了滿足大眾的日常聊天需求，并沒有采用高度加密技術(shù)保護溝通信息，很容易被不法分子以極低的成本獲取信息。而政企需要在平時的交流過程中發(fā)送涉密、涉敏的信息和文件時，更需要一個安全的即時通訊工具。

4、集成第三方應(yīng)用

專業(yè)的團隊協(xié)作工具是可以集成現(xiàn)有的軟件應(yīng)用，滿足企業(yè)的一些特殊管理要求，提高辦公效率。J2L3x 政企協(xié)同辦公可以通過插件集成外部系統(tǒng)。比如，集成 CRM 系統(tǒng)，這樣有新的市場線索進來時，會及時通知到指定的銷售頻道，銷售可以及時接收線索，并與客戶取得聯(lián)系，服務(wù)好客戶。

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