如何用團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公管理工具進(jìn)行項(xiàng)目的一站式完成？接下來我們將以“網(wǎng)站建設(shè)”這個(gè)項(xiàng)目來說說，J2L3x 作為協(xié)同辦公軟件是如何完成項(xiàng)目的。這里需要引入“頻道”這個(gè)功能，頻道其實(shí)跟群差不多，J2L3x 的頻道是一個(gè)靈活的空間，匯集了需要完成這項(xiàng)工作所需的所有人員、工具和文件。你可以為每個(gè)項(xiàng)目、主題或團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建頻道。我們根據(jù)頻道的公開和私密性分為了：公開頻道、專用頻道和私信。接下來，我們會(huì)根據(jù)頻道來完成“網(wǎng)站建設(shè)”這個(gè)項(xiàng)目。我們先來建立以下幾個(gè)頻道：網(wǎng)站上線項(xiàng)目、網(wǎng)站更新通知和網(wǎng)站知識(shí)共享：
1、建立頻道：網(wǎng)站上線項(xiàng)目
在此頻道中拉入程序員、網(wǎng)站策劃、設(shè)計(jì)師、網(wǎng)站優(yōu)化員等相關(guān)人員，大家每周在該頻道發(fā)布工作進(jìn)展。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)布總?cè)蝿?wù)和細(xì)分任務(wù)，每個(gè)人都定時(shí)將任務(wù)的最新動(dòng)態(tài)發(fā)送到此頻道里，使每個(gè)人都能掌握項(xiàng)目的進(jìn)展程度。
2、建立頻道：網(wǎng)站更新通知
將相關(guān)人員拉入頻道中，每當(dāng)網(wǎng)站上有變化時(shí)即時(shí)在該頻道發(fā)布通知，讓相關(guān)人員及時(shí)查看上線后時(shí)的狀態(tài)是否與之前設(shè)計(jì)的一致。
3、建立頻道：網(wǎng)站知識(shí)共享
在此頻道里，可以分享一些小知識(shí)和共享一些文檔。如此一來，在需要協(xié)作時(shí)更能了解到對(duì)方的描述，更好的展開工作。比如，網(wǎng)站優(yōu)化人員可以分享網(wǎng)站優(yōu)化中常見的影響排名的因素，如：偽靜態(tài) URL 更有利于被搜索引擎抓取。那么，程序員了解到這個(gè)知識(shí)后，就會(huì)理解為何網(wǎng)站優(yōu)化人員那么強(qiáng)調(diào)需要將網(wǎng)站鏈接進(jìn)行偽靜態(tài)操作了。今后，若有新員工進(jìn)來，也可以直接通過這些知識(shí)分享快速了解到網(wǎng)站運(yùn)行的知識(shí)點(diǎn)，更快速的進(jìn)入到工作狀態(tài)中。
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