企業(yè)使用 J2L3x 消息刪除功能介紹以及最佳實踐
協(xié)同辦公防泄密即時溝通聊天工具— 點擊免費試用
J2L3x 的消息刪除相當于“閱后即焚”。即在聊天的過程中，不想被長時間保存的消息可以自行刪除。
具體使用方法如下：
（1）點擊消息下方的刪除按鈕。
（2）彈出的窗口中點擊刪除。
以下是企業(yè)在使用 J2L3x 消息刪除功能時應(yīng)考慮的最佳實踐：
1、確保只有必要的人員能夠刪除消息
在 J2L3x 中，僅允許刪除自己發(fā)送的消息。如果你需要刪除其他人發(fā)送的消息，需要成為該工作區(qū)的系統(tǒng)管理員。
2、僅在必要時使用刪除功能
盡量避免使用消息刪除功能。除非消息包含敏感信息或有其他不適當?shù)膬?nèi)容，否則最好保留它們以便將來參考。
3、快速刪除錯誤的消息
如果你發(fā)送了錯誤的消息，請盡快刪除它以避免引起混亂。如果其他人已經(jīng)回復(fù)了該消息，最好在刪除之前向他們發(fā)送一條消息解釋情況。
4、提醒團隊成員有關(guān)刪除的政策
企業(yè)應(yīng)該建立清晰的消息刪除策略和指南，并確保所有員工了解這些策略和指南。這在使用 J2L3x 時，提醒團隊成員了解這些政策，并確保他們知道何時可以使用刪除功能。
5、告知團隊成員被刪除消息的原因
如果你刪除了團隊成員發(fā)送的消息，請在可能的情況下向他們解釋原因。這有助于建立透明度和信任。
（部分文字、圖片來自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請及時與我們聯(lián)系，我們會在第一時間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：zhangming@eefung.com負責(zé)人：張明）
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